RONA inc.: Déclaration relative à la vie privée

Date d’entrée en vigueur : 6 novembre 2024

RONA inc. valorise et respecte votre vie privée. La présente Déclaration de confidentialité (« Déclaration ») s’applique aux renseignements personnels lorsque vous naviguez sur le site https://www.ronainc.ca/ et lorsque vous soumettez une candidature pour un emploi chez RONA inc. ou auprès de l’une de ses filiales, entités liées et sociétés affiliées, par l’entremise du site https://www.ronainc.ca/ (« RONA inc. »).

Cette Déclaration ne s’applique pas :

aux renseignements recueillis sur les autres sites Web de RONA, y compris, sans s’y limiter, www.rona.ca et www.dickslumber.com ;
à vos interactions avec des tiers ou leurs sites Web qui sont liés ou accessibles à partir des sites Web de RONA inc. ou qui sont exploités par des tiers non affiliés, même si le site Web peut contenir des références à RONA inc. ;
aux dossiers d’emploi liés de RONA inc. (autres que les renseignements sur les candidats à l’emploi) ; et
aux magasins RONA exploités par des concessionnaires indépendants (y compris toute autre activité ou communication de ces concessionnaires).

Tous les employés de RONA inc. sont responsables du respect de cette Déclaration. RONA inc. a un responsable de la protection de la vie privée qui est chargé de superviser la conformité de RONA inc. à la présente Déclaration. Veuillez consulter la section « Comment nous contacter ? » pour savoir comment contacter le responsable de la protection de la vie privée de RONA inc.

Quels renseignements recueillons-nous ?

Nous recueillons vos renseignements personnels dans le cadre du processus de recrutement, afin d’évaluer votre candidature, de communiquer avec vous, d’améliorer services et opérations, et à d’autres fins opérationnelles, légales et de conformité. Voici quelques exemples des renseignements personnels que nous collectons :

Identifiants et coordonnées, tels que votre nom, adresse, numéro de téléphone ou courriel, et informations d’identification du compte du portail de candidature lorsque vous nous contactez et postulez pour un emploi sur notre site Web. Nous pouvons également collecter une pièce d’identité émise par le gouvernement dans certaines circonstances liées à votre embauche — mais veuillez uniquement fournir des renseignements d’identification émis par le gouvernement si nous vous le demandons.
Activité en ligne, comme votre adresse IP lorsque vous naviguez sur notre site Web.
Renseignements liés à l’emploi, y compris des renseignements sur votre expérience professionnelle et votre formation, notamment votre parcours académique, votre statut d’emploi, vos antécédents professionnels, vos références ou votre curriculum vitae. Nous pouvons aussi recueillir des renseignements lors de la vérification des références que vous fournissez dans le cadre de votre candidature ou après d’agences de recrutement.
Renseignements audio, électroniques ou visuels, lorsque vous communiquez avec nous pendant votre processus de candidature ou d’entrevue.
Renseignements démographiques, comme l’âge, le sexe et la situation familiale, et une affiliation personnelle ou familiale avec RONA inc.
Autres renseignements personnels, s’ils vous identifient, vous concernent et peuvent être raisonnablement associés ou liés à vous.

Quelles sont les sources de collecte de vos renseignements ?

Nous recueillons différents types de renseignements vous concernant à partir d’un certain nombre de sources, y compris les renseignements que vous nous fournissez, les renseignements que nous collectons automatiquement, et les renseignements que nous obtenons d’autres sources (précisées ci-dessous).

Renseignements que vous fournissez

Vous pouvez choisir de nous fournir des renseignements, dont les suivants :

Identifiants et coordonnées
Renseignements liés à l’emploi
Informations sur votre formation
Renseignements démographiques

Informations que nous recueillons à partir d’autres sources

Renseignements d’identification. Nous pouvons recueillir vos coordonnées auprès des sociétés affiliées, des entreprises acquises, des partenaires commerciaux de RONA inc., ainsi que de sources publiques ou d’autres personnes, lorsque vous postulez pour un emploi.
Informations professionnelles, académiques ou liées à l’emploi. Nous pouvons recueillir des renseignements vous concernant auprès d’agences de recrutement ou d’anciens employeurs lors de la vérification des références que vous fournissez lorsque vous postulez pour un emploi. Avec votre consentement, nous pouvons également recueillir des renseignements à votre sujet auprès d’agences de vérifications des antécédents et auprès des entités indiquées dans votre curriculum vitae.

Renseignements collectés par des moyens automatisés

Nous recueillons des informations par des moyens automatisés en ligne et hors ligne. Lorsque vous utilisez notre site Web afin de postuler pour un emploi, RONA inc. peut recueillir certains renseignements en utilisant des témoins de connexion et autres technologies. Rona inc. utilise seulement des témoins de connexion qui sont essentiels pour le bon fonctionnement de son site Web. Pour plus d’information, veuillez vous référer à la section « témoins de connexion et autres technologies ».

Comment nous utilisons vos renseignements personnels ?

Nous utilisons vos renseignements personnels à diverses fins commerciales, y compris pour :

Communiquer avec vous, notamment afin de communiquer avec vous via divers canaux des informations concernant le processus de recrutement et votre candidature, évaluer et répondre à vos demandes et applications lorsque vous postulez pour un emploi, et vous informer sur d’autres postes susceptibles de vous convenir et pour les prendre en considération ;

Gérer le processus de recrutement, notamment pour établir et maintenir des dossiers en relation avec le recrutement et l’embauche ; identifier et évaluer votre candidature, y compris évaluer vos compétences, qualifications et intérêts ; vérifier vos informations et procéder à des contrôles d’emploi, d’antécédents et de références, le cas échéant ; et analyser et améliorer notre processus de candidature et de recrutement ;

À d’autres fins juridiques, de conformité et de sécurité, y compris respecter et appliquer les exigences légales applicables, les normes de l’industrie et nos politiques et modalités, telles que nos Conditions générales d’utilisation, aider les autorités chargées de l’application de la loi et répondre aux demandes réglementaires ; et détecter les incidents de sécurité ou de confidentialité, protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales et poursuivre les responsables de telles activités.
Tel que requis ou permis par les lois applicables.

Comment partageons-nous les renseignements ?

Il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec des entités non affiliées avec votre consentement implicite ou explicite ou tel que requis ou permis par les lois applicables. Plus précisément, nous partageons vos renseignements personnels pour évaluer votre candidature et pour nous conformer aux exigences en matière de protection des données.

Fournisseurs de services et sociétés affiliées

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels avec votre consentement à des entreprises qui nous fournissent divers services pour nous aider à gérer le processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, pour obtenir une vérification de l’emploi et des antécédents. Ces entreprises peuvent avoir besoin d’accéder à des renseignements vous concernant afin de remplir leurs fonctions et services. De plus, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels avec votre consentement à nos sociétés affiliées et/ou les nos marchands indépendants portant la bannière RONA dans le cadre du processus de recrutement. Si nous ne vous embauchons pas à la fin du processus de recrutement, nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels à nos sociétés affiliées et/ou les nos marchands indépendants portant la bannière RONA avec votre consentement.

Juridique, application, sécurité et enquête

Nous pouvons divulguer des informations vous concernant (1) si nous pensons que nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi, de la réglementation ou d’une procédure légale, comme dans le cas d’une ordonnance du tribunal ou d’une assignation à comparaître ; (2) si nous le jugeons approprié ou nécessaire en réponse aux demandes des agences gouvernementales, telles que les autorités chargées de l’application de la loi ou les autorités fiscales ; (3) lorsque nous croyons que la divulgation est appropriée ou nécessaire pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de RONA inc., de nos clients ou d’autres personnes, y compris pour prévenir les pertes ou préjudices physiques ou financiers ou pour recouvrer les créances que vous devez ; ou (4) dans le cadre d’une enquête sur une activité illégale, présumée ou réelle.

Vente ou transfert d’entreprise ou d’actifs

Si la totalité ou une partie de notre entreprise est acquise (y compris, sans limitation, en cas de réorganisation, dissolution ou liquidation), vos renseignements personnels liés à l’entreprise acquise peuvent être transférés à l’acheteur seulement dans la mesure où vos renseignements personnels sont nécessaires dans le cadre de la transaction, et dans ce cas RONA inc. agira conformément aux exigences des lois applicables.

Comment conservons-nous et protégeons-nous les renseignements ?

RONA inc. conserve les renseignements personnels aussi longtemps qu’il est nécessaire pour traiter les candidatures, fournir et améliorer nos services, protéger les intérêts commerciaux légitimes de RONA inc., et aussi longtemps que les lois applicables l’exigent.

Nous tenons des sauvegardes administratives, techniques et physiques conçues et destinées à protéger les renseignements personnels contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation, l’utilisation ou l’accès, accidentel, illégal ou non autorisé ou tout autre incident relatif à la protection de l’information.

RONA inc. utilise les mesures raisonnables en fonction de la sensibilité et de la quantité de renseignements personnels qui sont sous le contrôle de RONA inc. pour les fins pour lesquelles ils sont utilisés et quant au format dans lequel ils sont conservés. RONA inc. utilise une combinaison de mesures, incluant des mesures administratives, physiques et techniques, pour protéger la sécurité des renseignements personnels, incluant :

Un cadre gouvernant la protection des renseignements personnels au cours de tout leur cycle de vie ;
Des politiques internes et procédures qui définissent le rôle et les responsabilités du personnel de RONA inc. au sujet de la manière de gérer les renseignements personnels ;
Des mesures techniques, telles que l’encryption, les pares-feux, les mots de passe et les anti-virus afin de protéger l’information personnelle qui a été collectée, utilisée, ou conservée en format électronique ;
La désignation d’un responsable de la protection des renseignements personnels qui est imputable relativement à la conformité aux lois applicables ;
Des mesures de protection des renseignements personnels des employés et des formations en matière de sécurité des données ;
Des procédures pour recevoir, investiguer et répondre aux plaintes et demandes relativement aux pratiques de RONA inc. en matière de vie privée ;
Des clauses contractuelles et autres mesures auprès de nos fournisseurs de services avec qui nous partageons des informations afin que maintenir des standards de protection des renseignements personnels adéquats.

Transfer des renseignements à l’extérieur du Québec

RONA inc. peut traiter et stocker vos renseignements personnels dans une installation de RONA inc. ou dans une installation d’une société affiliée de RONA inc. au Canada et à l’extérieur du Canada, notamment aux États-Unis d’Amérique. De plus, certains des fournisseurs de services, agents et fournisseurs de RONA inc. sont situés à l’extérieur du Canada. Les renseignements traités dans ces pays peuvent faire l’objet d’un accès par les forces de l’ordre ou d’autres agences gouvernementales de ces pays conformément à des ordres ou procédures juridiques. Bien que vos renseignements personnels puissent être soumis aux lois de ces juridictions, les politiques de RONA inc. exigent que les renseignements personnels traités ou stockés à l’extérieur du Canada ou utilisés par des fournisseurs de services, des agents et des fournisseurs à l’extérieur du Canada soient toujours soumis à des protections comparables à celles exigées par les lois canadiennes applicables et ne seront pas divulgués à des tiers, sauf avec consentement ou comme indiqué dans la présente Déclaration de confidentialité. Si vous souhaitez obtenir des informations écrites sur les politiques et pratiques de RONA inc. à l’égard de ses fournisseurs de services situés à l’extérieur du Canada ou si vous avez des questions concernant ces fournisseurs de services, veuillez contacter l’agent de protection de la vie privée de RONA inc. à l’adresse indiquée dans la section « Comment nous contacter ? ».

Comment exercer vos choix de confidentialité ?

Donner et retirer votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels. Si vous demandez à RONA inc. de le faire, RONA inc. prendra des mesures raisonnables pour détruire ou supprimer les renseignements personnels actifs que vous nous avez fournis. Dans certaines circonstances, le retrait du consentement à la conservation, à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels peut avoir une incidence sur notre capacité à acheminer votre candidature. Veuillez également noter que nous devons conserver certains renseignements lorsque la loi l’autorise pour compléter des transactions, détecter des incidents de sécurité, prévenir des activités frauduleuses ou illégales, identifier et réparer des erreurs, nous conformer aux lois et réglementations, et à d’autres fins uniquement internes et légales.

Vous pouvez faire une demande écrite à l’agent de la protection de la vie privée de RONA inc. à l’adresse indiquée dans la section « Comment nous contacter ? » ci-dessous. Lors de la soumission d’un retrait de consentement, il vous sera demandé de fournir une pièce d’identité appropriée ou de vous identifier autrement.

Accéder et corriger vos renseignements personnels

Nous nous efforçons de conserver des informations précises en utilisant la technologie et des processus et politiques de gestion. Suite à la réception d’une demande écrite, RONA inc. fournira aux individus un accès raisonnable aux renseignements personnels qu’ils ont fournis à RONA inc. ainsi que la possibilité de corriger ces renseignements, si nécessaire. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, RONA inc. prendra également des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de divulguer toute information à la partie requérante et avant que des corrections ne soient apportées. RONA inc. peut demander une preuve appropriée des corrections demandées.

Si vous êtes un utilisateur enregistré de nos sites Web, vous pouvez consulter ou mettre à jour vos informations d’inscription en vous connectant à votre compte. Vous pouvez également faire une demande écrite au responsable de la vie privée de RONA inc. à l’adresse ci-dessous indiquée dans la section « Comment nous contacter ? ».

Autres considérations importantes

Témoins de connexion et autres technologies

Les témoins de connexion font référence à de petits fichiers de données que les sites Web envoient à votre ordinateur ou à d’autres appareils connectés à Internet. Ces technologies peuvent identifier de manière unique votre navigateur et enregistrer des informations, telles que le type de votre appareil, les informations du système et du navigateur, l’adresse IP, et la langue du système. Rona inc. utilise seulement des témoins de connexion qui sont essentiels pour le bon fonctionnement de son site Web.

Liens vers d’autres sites Web

Le site Web de RONA inc. peut fournir des liens vers des sites Web tiers pour votre commodité et votre information. Par exemple, il peut créer des liens vers des sites Web de fournisseurs de produits, de fabricants et de prestataires de services. Si vous accédez à ces liens, vous quitterez le site Web de RONA inc.. RONA inc. ne contrôle pas ces sites ni leurs pratiques de confidentialité qui peuvent différer des pratiques de RONA inc.. RONA inc. n’approuve pas et ne fait aucune déclaration concernant les sites Web de tiers. Les données personnelles que vous choisissez de fournir ou qui sont collectées par ces tiers ne sont pas couvertes par la Déclaration de RONA inc.. RONA inc. vous encourage à consulter la politique de confidentialité de toute entreprise avant de soumettre vos renseignements personnels à cette entreprise.

Comment nous contacter ?

Vos opinions sont importantes pour RONA inc.. Si vous avez une demande, un compliment ou une plainte concernant cette Déclaration ou la manière dont nous gérons vos renseignements personnels, vous pouvez adresser votre demande, compliment ou plainte au responsable de la protection de la vie privée de RONA inc. à [email protected] ou en soumettant une demande écrite à :

RONA inc.

Attention : Agent de protection de la vie privée de RONA inc. – Service juridique

220, chemin du Tremblay

Boucherville (Québec) J4B 8H7

Modifications de cette Déclaration de confidentialité

RONA inc. se réserve le droit de changer cette Déclaration de temps à autre pour refléter les exigences des lois et règlements applicables, ou les changements à nos processus. Dans cette éventualité, RONA inc. affichera la déclaration révisée dans son intégralité sur son site Web avec une date de révision mise à jour. RONA inc. peut également vous en informer tel que requis par la loi par d’autres moyens, comme en envoyant un courriel ou en publiant un avis sur la page d’accueil.

Tous les changements à cette Déclaration seront effectifs lorsque nous publions la Déclaration sur notre site Web. La collection, l’utilisation, la communication et la conservation de vos renseignements personnels par RONA inc. seront gouvernées par la version de la présente Déclaration qui était en vigueur au moment pertinent.

Si vous continuez à utiliser notre site Web et à appliquer chez Rona inc. après que des modifications entrent en vigueur, vous acceptez les révisions et consentez à la collection, l’utilisation, la divulgation et la conservation de vos renseignements personnels par RONA inc. tel que stipulé dans la Déclaration modifiée. Il s’agit de votre responsabilité de vous assurer que vous avez lu, compris et accepté la dernière version de cette Déclaration. La date effective de cette Déclaration indiquée en en-tête constitue la dernière date à laquelle cette Déclaration a été révisée.